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Office Manager (m/w/d) Teilzeit

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Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen Tech-Unternehmens mitgestalten? Dann bewirb dich bei uns und werde Teil unseres DriversCheck Team.

Wir sind ein enthusiastisches Team mit der Vision, gemeinsam zu wachsen und dabei neue Maßstäbe zu setzen. Dafür arbeiten wir mit agilen Frameworks Hand in Hand, interdisziplinär und kundenzentriert. Bei uns bekommst du die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen, mitzugestalten und deine Ideen zu verwirklichen. Mit unserem Kernprodukt DriversCheck ermöglichen wir eine smarte appbasierte Führerscheinkontrolle für über 250.000 NutzerInnen. Zu unseren Kunden gehören Konzerne wie SAP, 1&1, Danone, Fujitsu, Sixt und Tommy Hilfiger an abwechslungsreichen Projekten sowie Herausforderungen wird es dir bei uns nicht fehlen.

Als Teil der HR WORKS Gruppe arbeiten wir unternehmerisch im Verbund mit dem Team von HR WORKS. Das bedeutet für dich: Du wirst Teil eines 250 Personen starken Teams, profitierst von unserem interdisziplinären Netzwerk und kommst an unseren vier Standorten Köln, Freiburg, Frankfurt, Berlin und Wien in den Austausch.

Das erwartet dich

  • Du koordinierst administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe im Büro
  • Du empfängst unsere Gäste, übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und unterstützt bei internen Veranstaltungen
  • Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und stellst sicher, dass alles Nötige rechtzeitig verfügbar ist
  • Mit deiner unterstützenden Art trägst du zur Entlastung des Teams (über 25 Personen) bei und sorgst dafür, dass sich das Team im Office wohlfühlt
  • Du behältst den Zustand des Büros im Blick, sorgst für Ordnung und dafür, dass Arbeitsmittel und Materialien leicht auffindbar sind

Das bringst du mit

  • Du hast einen sehr guten Blick für Ordnung und Sauberkeit, idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Büroorganisation oder Assistenz
  • Du bist eine zuverlässige engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und lässt dich auch von parallelen Aufgaben nicht aus der Ruhe bringen
  • Der sichere Umgang mit IT und MS Office ist für dich selbstverständlich
  • Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Deine Benefits

  • Moderne Arbeitsbedingungen flexible Arbeitszeiten, Hunde willkommen
  • Attraktive Benefits Urban Sports Club, OpenUp, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, Gutscheine, Social Days u.v.m.
  • Wohlfühl-Extras Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränkeflat, Snacks & Obstkorb

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung samt frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltswunsch. Auf ein Anschreiben verzichten wir.
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Arbeitsverhältnis

Kontaktperson

Unsere Kultur

Was die DNA von DriversCheck auszeichnet, ist eine Kultur des Gelingens: Dank unserer Werte, Philosophie und Mission schaffen wir das Unternehmen, das stets das Beste hervorbringt. Für uns als Mitarbeiter genauso wie für unsere Kunden und Partner.
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